В случае, когда гражданин хочет переехать в Другую Страну или совершить в Другой Стране юридически значимые действия, он должен легализовать свои документы для использования в другой стране. Это происходит путём обращения в соответствующие органы власти или к посредникам, такм как Бюро Переводов.

​

Необходимо отметить, что Российские органы власти уполномочены легализовать только те документы, которые выданы в России или переводы выданных в России документов.

​

Существует два способа международной легализации документов:

1. Полная консульская легализация (нотариус – Минюст – МИД – консульство);

2. Упрощённая легализация – АПОСТИЛЬ.

​

ВАЖНО! Для некоторых стран требуются оба вида легализации. Например, для Италии!

​

Легализация через Апостиль подходит только для стран, вступивших в Гаагскую конвенцию – список таких стран.

​

Важно ещё раз отметить - Апостиль в России можно поставить только на документы, выданные в России или их переводы на иностранные языки. Нельзя перевести иностранный документ на русский, потом на другой иностранный язык и поставить Апостиль. Исключение могут, однако, составить только некоторые документы, выданные в СССР. По каждому такому документу, который может попасть под исключение, наши сотрудники связываются с компетентными органами власти заранее и уточняют относительно возможности апостилирования, чтобы не тратить время клиентов на безуспешное ожидание.

​

АПОСТИЛЬ – это процедура, которую проходит официальный документ, в результате которой на этом официальном документе появляется штамп. Данный штамп подтверждает подлинность документа, в отношении которого он выпущен или, другими словами, на котором он проставлен. Подлинность документа подтверждается путем подтверждения подлинности подписи официального лица, выдавшего и подписавшего документ и подлинности его печати или печати организации, от имени которой он действует.

​

Из определения следует, что Апостиль можно поставить только на официальный документ, содержащий живую подпись официального лица. Документ, на котором стоит только подпись физического лица или подпись представителя юридического лица, апостилировать не получится. Например, договор в простой письменной форме (не нотариальный) или справка с работы. Чтобы появилась возможность поставить Апостиль на такой документ, на нём должна появиться подпись официального лица, и в данном случае это – нотариус. Нотариус должен удостоверить подписи лиц на таком документе, или удостоверить нотариальную копию такого документа.

​

В Петербурге 4 государственных учреждения проставляют Апостиль. Каждый – на определённых типах официальных документов:

1. Комитет по науке и высшей школе (КНВШ) – проставляет Апостили на оригиналах документов, выданных учебными заведениями по всей России, имеющими государственную аккредитацию. Сроки проставления Апостиля – 3-4 месяца (а иногда и больше). Диплом и приложения к нему считаются как один документ;

2. Министерство внутренних дел (МВД) – Апостили на оригиналах справок о наличии или отсутствии судимости (и других справок, выданных МВД в Санкт-Петербурге). Срок проставления апостиля  1 – 1,5 недели;

3. Управление по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – проставляет Апостили на оригиналах свидетельств и справок, выданных ЗАГСами Санкт-Петербурга и ЛО. На свидетельствах и справках из других городов поставить Апостиль на территории Санкт-Петербурга нельзя. Но! Мы можем сделать перевыпуск (дубликат) иногороднего документа и уже на нём поставить Апостиль. То же самое касается и свидетельств, выданных в СССР или имеющих физические повреждения или искажения – сначала получение дубликата, потом Апостиль. Внимание! Сроки с конца февраля 2022 года сильно увеличились. Подробности уточняйте по телефону.

4. Министерство Юстиции (МИНЮСТ) – проставляет Апостили на документы:

       а. выданные в суде и подписанные Судьями Санкт-Петербурга (срок – около 40 дней), и

       б. выданные Нотариусами Санкт-Петербурга (срок – около двух недель, но, иногда меняется).

​

Нотариальные документы, подаваемые на Апостиль в МИНЮСТ, можно условно разделить на три группы:

 

- Основные нотариальные действия – доверенности, согласия, договоры и т.д..​

 

- Нотариальные копии – их можно снять почти с любого документа, выданного на всей территории РФ, включая все перечисленные выше документы (дипломы, справки, свидетельства и т.д.). То есть, если нужно поставить Апостиль, например, на диплом очень быстро и, значит, нет возможности ставить Апостиль на оригинал этого диплома – можно поставить Апостиль на его нотариальную копию. Главное, чтобы вы понимал, что вам подходит Апостиль именно на нотариальную копию, а не на оригинал, так как эти два Апостиля (на оригинал документа и на его нотариальную копию) – не одно и тоже. Апостиль на оригинале подтверждает подлинность подписи и печати лица, выдавшего оригинал, а Апостиль на нотариальной копии подтверждает подлинность подписи и печати Нотариуса, удостоверившего копию с оригинала.

 

ВНИМАНИЕ – нельзя апостилировать документы (или их нотариальные копии, или их переводы), относящиеся к коммерческим операциям (СДЕЛКАМ). Если апостилируется договор, то одной из сторон обязательно должно быть физлицо. Документами, относящимися к коммерческим сделкам, занимается Торгово-Промышленная Палата – посреднические услуги с которой, мы, к сожалению, не оказываем.

 

Помимо сказанного выше, существует ряд стран, с которыми у Российской Федерации заключены двусторонние международные соглашения о взаимной юридической помощи. Для таких стран проставление апостиля на документах не требуется. Более того, Минюст выдаст официальный отказ в проставлении апостиля и не вернёт уплаченную пошлину, если в нотариальном документе есть прямое указание на использование документа в такой стране, для которой апостиль не требуется. Даже, если эта страна входит в Гаагскую конвенцию. Сказанное актуально только в случае документов подлежащих апостилированию в Минюсте, так как только в них может быть указана страна использования документа. Например, в нотариальных согласиях часто указывают страну подачи документа. Но, существует способ избежать такого отказа – указать ещё одну страну, помимо основной, для которой обязательно проставление апостиля. Например, Германию. То есть, в доверенности, например, должно быть написано: уполномочиваю действовать от моего лица в следующих странах: Грузия (не проставят апостиль), Германия (а так проставят апостиль).

​

Список стран участниц Гаагской конвенции

Список стран, для которых не нужен апостиль

​

​